1. Lina Entreprise

Prendre en main pas à pas le logiciel ERP Lina Entreprise.

1.1 Légendes

Figure 2 : légende de couleurs

1.2 Objectif

Le lancement du logiciel est une phase clef, qui permet l’utilisation optimale de tout ou partie des modules LINA PRO. D’une manière générale, l’absence de résultat sur une tâche provient, communément, d’un paramétrage défaillant ou incomplet.
C’est pourquoi et afin de faciliter l’utilisation du logiciel, le présent document schématise les liens fonctionnels entre le paramétrage effectué et l’utilisation souhaitée de LINA Entreprise.

Figure 3 : Données comptables

1.3 Référentiel

1.3.1 Le cœur de la plateforme

Ce sont les fonctions communes :

1. Les salariés
2. GED* (ressources, clients, fournisseurs, projets)
3. Les clients
4. Les fournisseurs
5. Les articles
6. Les tarifs d’achats et de stock

*GED : gestion électronique des documents

1.3.2 Procédure déclarative

Voici l’ordre des déclarations et des paramétrages à réaliser pour un bon démarrage avec LINA.

Figure 4 : Ordre des déclarations et des paramétrages

*pour l’export comptable des montants HT (Articles, MO, lignes de commentaires)
**pour l’export comptable des montants TTC dans les comptes de Tiers.
***via saisie ou import.

1.4 Arborescence

Il existe, à la base de LINA, cinq domaines de classement des fichiers qui sont complémentaires.

Figure 5 : Arborescence

*Arborescence commune à toutes les entités = « bibliothèque centrale ».
La gestion de l’arborescence s’effectue entre le serveur (le central) et le PC salarié (le local).

Figure 6 : Séparation local / général

L’indexation (la version du fichier) et la séparation local /général permet d’éviter tout écrasement ou modification sur le fichier d’un confrère. Exemple : Modèle-CR -2022-V01

1.5 Projet

La gestion de l’activité professionnelle d’une entreprise peut être réalisée dans LINA depuis les PROJETS. Un projet est une affaire, un contrat, un programme, un marché public, un évènement. Chaque Client peut être associé à plusieurs PROJETS.

Figure 7 : Architecture projet

Pour assurer le suivi de l’avancement de chaque projet, un découpage en CHANTIER et SOUS-CHANTIERS sera nécessaire. Ce découpage pourra être chronologique ou thématique ou cyclique.

Exemples :

• Un chantier par an « Chantier 2022 » ou par cycle de vie du projet « Chantier Pré-Etude – 2022 » ou par métier « Chantier INFORMATIQUE - Plateforme LINA PRO »

Figure 8 : projet sous chantier

• Un sous-chantier par phase de réalisation du projet « SsCh Installation » ou par type « SsCh Commande Matériel »

1.6 Glossaire

• BDD : Base De Données
• BI : Business intelligence / information décisionnelle
• CRM : Customer Relationship Management / gestion de la relation client
• DSI : Diffusion Sélective d’Information
• ERP : Entreprise Ressource Planning / progiciel de gestion intégrés
• GED : Gestion Électronique de Documents
• MES : Manufacturing Execution System / système d’exécution industriel
• OLTP / OLAP : Online Transaction Processing / Online Analyse Processing
• OT : Ordre de Travail
• PAC : Plan d’Action Commerciale
• PAMP : Prix d’Achat Moyen Pondéré
• SI : Système d’information
• SIO : Système d’Informations Opérationnelle
• TA : Tarif d’Achat
• TRS : Taux de Rendement Synthétique
• TS : Tarif de Stock
• TV : Tarif de Vente
• UML : Unified Modeling Language / langage de modélisation unifié